Zarządzanie Organizacją
Skuteczne zarządzanie organizacją to dla wielu ludzi przysparzające problemów zadanie. Pomożemy Ci opanować jego techniki w jak najbardziej efektywny sposób za pomocą kilku kroków.
Strategia rozwoju firmy
01.
Warsztaty Strategiczne/Wizja/Cele
Dzięki udziałowi w warsztatach strategicznych firmy są w stanie skutecznie wyznaczyć swoją główną wizję, misję, a także długoterminowe cele.
- Wdrożenie spójnej wizji, strategii i celów w całej firmie
- Zaangażowanie pracowników na wszystkich poziomach organizacji, a także połączenie orientacji długoterminowej z krótkoterminową
- Większe zorientowanie na proces i zespół
- Polepszenie relacji między pracownikami a kierownictwem
- Skuteczne zarządzanie na wszystkich poziomach organizacji
- Długoterminowa i systematyczna poprawa jakości w całej firmie
- Udoskonalenie firmy poprzez konsekwentne jej monitorowanie
- Utworzenie zespołów wielofunkcyjnych, dzięki którym wszyscy pracownicy będą mieć wpływ na rozwój organizacji
- Wprowadzenie systemu premiowego i motywacyjnego dla zatrudnionych
- Prowadzimy warsztaty z zarządem w celu opracowania strategii i celów organizacji oraz zarządzania firmą
- Wspólnie opracujemy wskaźniki z perspektywy strategicznej oraz operacyjnej firmy
- Będziemy dążyć do zatwierdzenia strategię i proces wdrożenia z zasadami jak przedsiębiorstwo będzie ją monitorować i egzekwować
- Pomożemy w kaskadowaniu oraz wdrożeniu strategii i celów w całej organizacji na wszystkich jej poziomach
- Nauczymy jak wdrożyć proces audytowania realizacji celów i spójności z systemem
- Nakreślimy jak wdrożyć rutyny zarządcze w oparciu o tablice wizualizacyjne i siatkę spotkań
- Wskażemy jak połączyć strategię i cele z systemem premiowym dla pracowników
Sprawna komunikacja w firmie
02.
Przepływ Informacji/Siatka Spotkań/Centrum Dowodzenia
- Posiadanie odpowiednio opracowanych, konkretnych danych, oczekiwanych przez zespół i będących niezbędnymi do podejmowania decyzji i zarządzania ryzykiem firmy
- Ustalenie priorytetów, celów
- Opracowanie i wizualizację wskaźników
- Stworzenie optymalnej struktury i w efekcie zmniejszenie poziomu oraz kosztów zapasów
- Zawiązanie struktury spotkań i narzędzi, a także ustandaryzowanie zasad, agendy i uczestników
- Poprawę jakości komunikacji poprzez nabycie przez zespół kompetencji miękkich, jak również umiejętności dostosowania komunikatu, jego rodzaju i formy do konkretnego odbiorcy
- Ograniczenie zmienności spowodowanej brakiem materiałów
- Wypracowane procedury
- Priorytety wspierające całą organizację
- Ustrukturyzowany i skuteczny system przepływu informacji
- Systemowy przepływ zleceń w zależności od priorytetów
- Narzędzia do planowania poziomu zapasów
- Proces monitorowania i egzekwowania celów
- Narzędzia do oceny dostawców materiałów i usług
- Narzędzia do planowania poziomu zatrudnienia w oparciu o plany produkcji
Wydajna produkcja
03.
Zarządzanie Produkcją/LEAN/QRM
Produkcja masowa i ciągła stanowi często spotykany rodzaj produkcji, który swoje zastosowanie ma w rafineriach, hutach, przemyśle chemicznym, spożywczym, a także we wszystkich miejscach, w których proces wytwarzania wyrobów musi nieprzerwanie trwać przez wiele tygodni lub miesięcy, co wynika z uwarunkowania technologicznego bądź zapotrzebowania rynku. Ten typ charakteryzuje się produkowaniem różnorodnych elementów w jednakowym czasie w sposób nieprzerwany. Jest obszarem, w którym najlepszy efekt przynoszą takie metody jak World Class Manufacturing czy Total Productive Maintenance.
Produkcja wielkoseryjna to proces wytwarzania, zaplanowany z myślą o wykorzystaniu efektu dużej skali produkcji. Dotyczy artykułów jednego typu, które produkowane są w ustabilizowany sposób w równych odstępach czasu. Można założyć, że produkty są do siebie względnie podobne i wykorzystują te same możliwości techniczne szybkich linii produkcyjnych. Ten rodzaj produkcji spotykany jest zazwyczaj w branżach automotive, FMCG, spożywczej, produkcji materiałów budowlanych i chemicznych, jak również wszędzie tam, gdzie serie liczy się nie w dziesiątkach czy setkach, ale w tysiącach sztuk. Stanowi obszar zorganizowany wg metody LEAN czy SIX Sigma.
Produkcja krótkoseryjna jest typem produkcji zmiennej o krótkich seriach, zgodnych z oczekiwaniami klienta. Stosuje się ją w sytuacjach, w których rynek nie pozwala na długie serie lub wymusza częste zmiany technologiczne, a także tam, gdzie konieczna jest zmiana produkcji z serii na produkcję jednostkową. Często swoje zastosowanie znajduje w firmach z branży konstrukcyjnej, metalowej, meblowej, stolarki okiennej i drzwiowej. Przy produkcji krótkoseryjnej najlepsze rezultaty przynosi organizacja pracy wg. metody QRM (Quick Response Manufacturing).
Produkcja jednostkowa polega na wytwarzaniu pojedynczych wyrobów o zróżnicowanym, niepowtarzalnym na kolejnych zleceniach charakterze. Wymaga dopasowania przestrzeni jej realizacji do specjalizacji technologicznej, a także wykonywania w jej zakresie dużej ilości procesów własnoręcznego montażu oraz wykończenia. Jest efektem pracy działów RnD i branż konstrukcyjnych. Warto zorganizować produkcję w tym obszarze zgodnie z metodą PRINCE2 , PMI lub AGILE.
Doskonałość operacyjna
04.
Kaizen/Ciągłe Doskonalenie
Kaizen to nie tylko model czy plan działania organizacji, ale także kultura ciągłego doskonalenia, dzięki której poprawia się funkcjonowanie firmy, a także zwiększa jej wartość i jakość.
- Większe zaangażowanie pracowników w rozwój firmy
- Usprawnienie procesów i przepływów
- Zaoszczędzenie min. 200 000 zł/ rocznie
- Poprawa jakości pracy
- Eliminacja marnotrawstw w organizacji
- Oszczędność czasu
- Redukcja kosztów
- Usprawnienie zarządzania
- Poprawa bezpieczeństwa pracy
- Znalezienie przyczyn źródłowych i eliminacja błędów
- Wdrożenie systemu nagradzania pracowników
- Wypracowanie procesu ciągłego doskonalenia
- Opracowanie narzędzi do realizacji procesu doskonalenia procesów i przepływu
- Wdrożenie narzędzi do weryfikacji i monitorowania zgłoszeń usprawniających procesy przez pracowników
- Połączenie projektów/wdrożeń usprawniających z celami organizacji
- Wdrożenie spotkań, procesu audytowania i wizualizacji ciągłego doskonalenia
- Uznanie ciągłego doskonalenia za DNA organizacji
- Wdrożenie cyklu warsztatów i gemba walk dla pracowników
Zarządzanie projektami
05.
Agile
Agile jest metodą zwinną, która adaptuje się do nieustannie przekształcającego się świata potrzeb oraz ciągłych zmian Klienta. Dopasowuje się ona do rozmaitych problemów i trudności spotykanych w projektach podczas codziennej pracy. Agile najlepiej sprawdza się w fazie wykonawczej, przy jednostkowych procesach wytwórczych lub tam, gdzie kilka zespołów musi synchronizować swoje działania. Najczęściej wykorzystywana jest na etapie produkcji w działach konstrukcyjno-technologicznych.
Czego nauczysz się podczas szkolenia?
- Opracowywania i wdrażania narzędzi do zarządzania projektami w firmie
- Tworzenia struktury zespołu projektowego, w którym praca podzielona zostaje na cykle zwane sprintami, trwające zwykle od 1 do 4 tygodni
- Przeprowadzania spotkań projektowych zgodnie z metodyką agile
- Zrozumiesz istotę roli scrum mastera, który odpowiada za skuteczność przebiegu całego procesu
- Wdrażania zwinnego systemu do zarządzania projektami
Planowanie produkcji
06.
S&OP (Sales and Operations Planning)
Założeniem tego systemu jest wyszkolenie zespołu przedsiębiorstwa i przekazanie mu wiedzy na temat całego procesu i jego miejsca w biznesie.
- Polepszenie jakości planowania produkcji
- Poprawę wskaźnika realizacji dostaw powyżej 90%
- Optymistyczniejsze prognozy na temat sprzedaży oraz zaopatrzenia i produkcji
- Progres w komunikacji pomiędzy działami sprzedaży, marketingu i operacji
- Skuteczniejsze zarządzanie wdrożeniem nowych produktów
- Spadek zapasu wyrobów gotowych o 10-30%
- Realizację wspólnego zestawu celów przez wszystkie działy
- Kontrolę realizacji budżetu
- Ustrukturyzowana ścieżka podejmowania decyzji w organizacji
- Narzędzia do prognozowania sprzedaży oraz wskaźniki oceniające trafność prognozy
- Narzędzia wspierające decyzję zakupowe
- Narzędzia do strategicznego zarządzania zdolnościami produkcyjnymi (HL MRP)
- Narzędzia do kontroli realizacji budżetu
Chciałbyś podjąć z nami współpracę?
Rozwijaj kompetencje i poznawaj nowe metody pomocne w zarządzaniu firmą razem z nami. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły współpracy!